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會議服務
商務型會議
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一些公司、企業因其業務和管理工作發展需要在飯店召開的商務會議。出席這類會議的人員素質比較高,一般是企業的管理人員和專業技術人員,他們對飯店設施、環境和服務都有較高的要求,且消費標準高。召開商務會議一般選擇與公司形象大體一致或更高層次的飯店,如大型企業或跨國公司一般都選擇當地最高星級的飯 店。商務型會議在飯店召開常與宴會相結合,會議效率高,會期短。 
·我們與會議服務委托方進行初步溝通,就會議的時間、地點等相關要素進行初步的協商。 

·我們將根據會議主辦方的要求,提供相應的會議計劃書,確定會議召開的酒店;參會人員到會議召開地的往返交通安排及會議所在地交通的安排;會議室的安排及相關音響設備的安裝和租賃;會議用餐的安排、餐標的確定、主辦方宴請的安排。 

·根據計劃書我們將提供詳細的報價。 

·經雙方認可后簽訂正式的合同。 

·根據合同要求預付定金。 

·會前我們將與主辦方進一步溝通,我們將由專人負責參會嘉賓邀請函的發送和回執,確定會議的最終人數提供參會人員需要的航班、火車/汽車車次、住宿酒店、會議場所、交通等信息。并制定完備的會議預案書給會議方;可派專人協助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情況;會議代表、嘉賓胸牌、代表證的制作。會議展板、展架、橫幅的制作。會議室的布置及設備的安裝;會議各種用品的運輸、托運工作。 

·會議期間我們價格派專人負責: 

    機場接站:專人負責機場,車站的接站服務。 

    酒店接待:會議室歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等的擺放。 

    酒店簽到:客人簽到,發放房間鑰匙、會議材料、飯卡、胸牌、禮品、 

    登記返程機票、火車票、會后旅游登記、收取會議費等。 

    會議住宿:客人入住房間后的確認,詢問是否有特殊要求。 

    會議場所:檢查會議室條幅、燈光、音響、投影儀、展板、茶飲等。 

    會前準備:準備好會議所需要的會議資料,會議用品。 

    會議餐飲:用餐時間、用餐標準及特殊客人(回民)的確認、客戶的宴請。 

    會議娛樂:娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。 

    會議留影:會議代表合影留念及攝像服務。   

·會后我們將提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明,專人與客戶進行核對并結帳;會議后的資料收集,根據客戶要求制作會議通訊錄或花名冊; 我們還將定期回訪和最新資訊反饋。 

全國24小時熱線:024-31320115 31320114 13909814484    公司地址:沈陽市和平區十一緯路云集東巷32號皇城酒店公寓B座2-4-3
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