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會議服務
講座型會議
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·邀請專家進行個別演講,也許沒有來自觀眾的提問。講座規模大小都有。

·我們與會議服務委托方進行初步溝通,就會議的時間、地點、會議的主題等相關要素進行初步的協商。

·我們將根據會議主辦方的要求,提供相應的會議計劃書,確定會議召開的酒店;參會人員到會議召開地的往返交通安排及會議所在地交通的安排;會議室的安排及相關音響設備的安裝和租賃;會議用餐的安排、餐標的確定;以及根據會議的主題確定邀請的的專家。

·根據計劃書我們將提供詳細的報價。

·經雙方認可后簽訂正式的合同。

·根據合同要求主辦方預付定金。

·會前我們將與主辦方進一步溝通,確定參會人員及邀請的專家需要的航班、火車/汽車車次、住宿酒店、會議場所、交通等信息;并制定完備的會議預案書給會議方;可派專人協助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情況;會議代表、嘉賓胸牌、代表證的制作。會議展板、展架、橫幅的制作。會議室的布置及設備的安裝;會議各種用品的運輸、托運工作。

 ·會議期間我們將派專人負責:

    機場接站:專人負責機場,車站的接站服務。

    酒店接待:會議室歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等的擺放。

    酒店簽到:客人簽到,發放房間鑰匙、會議材料、飯卡、胸牌、禮品、

    登記返程機票、火車票、會后旅游登記、收取會議費等。

    會議住宿:客人入住房間后的確認,詢問是否有特殊要求。

    會議場所:檢查會議室條幅、燈光、音響、投影儀、展板、茶飲等。

    會前準備:準備好會議所需要的會議資料,會議用品。

    會議餐飲:用餐時間、用餐標準及特殊客人(回民)的確認、客戶的宴請。

    會議娛樂:娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。

    會議留影:會議代表合影留念及攝像服務。  

 ·會后我們將提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明,專人與客戶進行核對并結帳;會議后的資料收集,根據客戶要求制作會議通訊錄或花名冊; 我們還將定期回訪和最新資訊反饋。

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